Gdy wymagana pompa wysokociśnieniowa VDO jest niedostępna, zespoły ds. zaopatrzenia często otrzymują oferty na „podobne”, „alternatywne” lub „zamienne” numery referencyjne. W reprezentatywnym scenariuszu naprawy komercyjnych silników Diesla w Katarze, po tym, jak pierwotnie zamówiona jednostka nie mogła zostać natychmiast dostarczona, zaoferowano kilka zamiennych numerów pomp.
Warsztat potraktował to jako wniosek o zmianę techniczną, a nie tylko jako zamianę zakupową.
Pierwotne zamówienie zakupu zostało utworzone na podstawie:
Kiedy dostawca zaproponował inny numer referencyjny VDO, jedna część tego zweryfikowanego łańcucha uległa zmianie.
Kupujący musiał zatem zadać pytanie:
Jakie dowody łączą proponowany numer referencyjny z oryginalnym zastosowaniem?
Zamiast pozwalać personelowi ds. zaopatrzenia na akceptację zamiennika tylko dlatego, że był dostępny, warsztat stworzył podstawową ścieżkę zatwierdzania.
Zapisz żądany numer 5WS/A2C.
Zapisz alternatywny numer referencyjny.
Sprawdź:
Odpowiedzialny technik potwierdza, czy powiązanie jest wystarczająco udokumentowane.
Dopiero wtedy proces zakupu jest kontynuowany.
Dostawca może zaoferować pompę, ponieważ należy ona do tej samej szerszej rodziny VDO.
Nie potwierdza to automatycznie, że jest ona wymienna.
Podobnie, wizualnie identyczna obudowa nie dowodzi, że kalibracja, konfiguracja sterowania lub zastosowanie są takie same.
Dlatego też należy udokumentować zmianę techniczną.
W utrzymaniu pojazdów użytkowych w Katarze pilna naprawa może zachęcać do szybkiego pozyskiwania części.
Jednak pilność powinna zmieniać szybkość komunikacji, a nie obniżać standardy weryfikacji.
Przydatne zapytanie awaryjne może dostarczyć:
Daje to dostawcom wyraźniejsze granice techniczne.
Przydatne wyszukiwania obejmują:
Strony docelowe tych terminów powinny wyraźnie rozróżniać zweryfikowane powiązania zamienne od ogólnych powiązanych numerów referencyjnych.
Warsztat stworzył powtarzalny proces zatwierdzania zamienników.
Korzyścią nie było samo znalezienie innej pompy. Było to utrzymanie identyfikowalnego powiązania między pierwotnym wymogiem technicznym a jakimkolwiek proponowanym numerem referencyjnym zamiennika podczas zakupu.
Czy personel ds. zaopatrzenia może zatwierdzić zamienną pompę VDO wyłącznie na podstawie dostępności?
Najpierw należy zweryfikować zgodność techniczną.
Czy powiązany numer referencyjny VDO oznacza bezpośredni zamiennik?
Nie automatycznie.
Jakie dowody potwierdzają zatwierdzenie zamiennika?
Zweryfikowane powiązania numeru części, OE, silnika i zastosowania.
