Sprawa dystrybucji części do silników napędowych w Wietnamie: Niezgodność etykiety opakowania i numeru pompy Bosch wykryta podczas kontroli odbioru

Otrzymanie kontroli jest ważnym, ale często pomijanym krokiem w dystrybucji części do silników napędowych B2B.

W tym przypadku w Wietnamie numer wydrukowany na zewnętrznym opakowaniu nie pasuje do numeru identyfikacyjnego na pompie wysokoprężnej Bosch wewnątrz.

Niezgodność została odkryta przed rozpoczęciem procesu naprawy lub zbierania części w magazynie.

Główne ryzyko w zakresie zamówień publicznych

Przed instalacją produkt może przejść kilka etapów:

dostawca → transport → magazyn → zapasy → warsztat → wyposażenie

Jeżeli na etapie odbierania do systemu wchodzi błąd identyfikacyjny, może on później wystąpić jako problem instalacji lub zgodności.

Trzy liczby muszą się zgadzać

Zespół przyjmujący porównał:

Numer zamówienia

Odniesienie Bosch lub OE zamówione przez dział zakupów.

Etykieta opakowania

Numer wydrukowany na kartonie lub na etykiecie zewnętrznej.

Numer nadwozia pompy

Identyfikacja fizycznie oznaczona na komponentzie.

Jeżeli nie są zgodne, należy dokonać dalszej weryfikacji.

Dlaczego samo pakowanie nie wystarczy

Pudełko może być źle oznakowane, ponownie zapakowane lub powiązane z niewłaściwym elementem.

Informacje o opakowaniach powinny zatem wspierać identyfikację produktu, ale nie powinny zastępować bezpośredniej weryfikacji składników.

Jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy liczby Bosch różnią się tylko o kilka cyfr.

Utworzenie przepływu pracy inspekcji odbiorcy

Dystrybutor ustalił prostą sekwencję:

zamówienie → etykieta opakowania → numer pompy → ilość → stan fizyczny

Zarejestrowanie fotografii

Obrazy etykiety i rzeczywistej pompy mogą stanowić przydatną dokumentację do komunikacji z dostawcami.

Oddzielne niezgodne części

Wątpliwa część nie powinna być wpisana do ogólnego zapisu, dopóki nie zostanie rozwiązana rozbieżność.

Sprawdź odniesienia krzyżowe

Jeśli pojawią się różne numery, sprawdź, czy jeden z nich jest prawidłowym odniesieniem do urządzenia lub usługi, zamiast zakładać błąd.

Należy również rejestrować stan produktu

Zastosowanie numeru części i stanu produktu to oddzielne pola.

Rekord odbiorcy może identyfikować:

• Marka
• Numer części
• Stan produktu
• Status opakowania
• Ilość
• Odniesienia do OE

Wynik sprawy

Niezgodność została zidentyfikowana przed instalacją, co uniemożliwiło wprowadzenie niepewnego elementu do normalnego przepływu napraw.

W przypadku wietnamskich dystrybutorów części do silników napędowych inspekcja odbioru stanowi praktyczny punkt kontroli między zamówieniem a zastosowaniem technicznego.

Częste pytania

Czy etykieta opakowania wystarczy, aby zidentyfikować pompę Bosch?

Należy również sprawdzić własny numer identyfikacyjny pompy.

Co się stanie, jeśli liczby się nie zgadzają?

Oddzielić pozycję i zweryfikować związek między liczbami przed wydaniem zapisu.

Czy jedna pompa może mieć więcej niż jeden numer?

Bosch, OE, zamiennik lub referencje serwisowe mogą współistnieć, ale ich związek powinien być zweryfikowany.